SKKN Một số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản và sử dụng phòng Tin học có hiệu quả ở trường tiểu học

 1
 I. ĐẶT VẤN ĐỀ
 Cách mạng công nghiệp 4.0 mở ra một thời kỳ mới. Đó là sự lên ngôi của 
ngành công nghệ thông tin. Nó hiển hiện rõ trong từng lĩnh vực nông nghiệp, 
công nghiệp, dịch vụ. Hơn thế nữa, tốc độ ra đời của công nghệ mới chưa bao 
giờ nhanh chóng đến thế. Việt Nam đang còn là một nước có nguồn lực hạn hẹp. 
Vị thế của chúng ta bây giờ là tích cực theo kịp thế giới. Vì thế, làm như thế nào 
để lớp người trẻ Việt Nam có được kiến thức? Làm sao để sáng tạo trong công 
nghệ thông tin để theo kịp thế giới? Đấy là điều hết sức cấp thiết trong thời buổi 
này. 
 Bắt đầu từ học kỳ 2 năm học 2020 – 2021 thì trường TH Tản Hồng - Xã 
Tản Hồng - Huyện Ba Vì - T.p Hà Nội đã được đầu tư phòng máy tính để đưa 
môn tự chọn Tin học vào bậc tiểu học nhằm tạo điều kiện cho học sinh được tiếp 
xúc, làm quen với máy tính có những hiểu biết ban đầu về máy tính, biết được 
lợi ích của máy tính trong đời sống và học tập, giúp học sinh có khả năng sử 
dụng máy tính điện tử trong việc học những môn khác, tạo nền tảng cơ sở ban 
đầu để tiếp tục nâng cao trong các cấp học tiếp sau và định hướng ban đầu cho 
các em có sở thích và năng khiếu để nghiên cứu khoa học theo ngành khoa học 
công nghệ cao. 
 1. Lý do chọn đề tài:
 + Sự phát triển của công nghệ thông tin trong cách mạng 4.0 đang ngày 
cảng trở nên mạnh mẽ tại Việt Nam. Chính vì vậy trong những năm gần đây, 
ngành này đã thu hút rất nhiều bạn trẻ tìm hiểu và theo học. Đặc biệt là những 
bạn đam mê công nghệ, máy tính và lập trình. Bạn luôn luôn phải học hỏi và cập 
nhật xu hướng mỗi ngày. Nếu không, bạn rất dễ bị “bỏ lại phía sau”.
 + Hòa chung với phong trào thi đua sôi nổi của ngành giáo dục thực hiện 
cuộc vận động “ Hai không”, “ Mỗi thầy cô giáo là tấm gương tự học và sáng 
tạo”, cùng với đó phong trào thi đua “ Xây dựng trường học thân thiện - học 
sinh tích cực”. Những cái tên như thế đã thực sự gắn với trách nhiệm và đựơc sự 
ửng hộ của các thầy cô giáo, phụ huynh học sinh trường Tiểu học Tản Hồng . 3
 + Đưa ra một số biện pháp để khai thác, sử dụng có hiệu quả phòng học tin 
học nhất.
 3. Đối tượng nghiên cứu:
 + Phòng Tin học trường Tiểu học Tản Hồng – Ba Vì – Hà Nội.
 + Các phần mềm học tập, phần mềm hỗ trợ cho việc giảng dạy
 + Các cơ sở vật chất, thiết bị điện, phòng cháy chữa cháy,trong phòng 
học tin học
 4. Giới hạn, phạm vi nghiên cứu:
 + Nghiên cứu cách thức quản lí, các phần mềm giúp cho việc quản lí, sử 
dụng và bảo quản phòng Tin học có hiệu quả nhất.
 5. Phương pháp nghiên cứu:
 + Tiến hành kiểm tra phòng máy Tin học trường Tiểu học Tản Hồng 
 + Tiến hành thực nghiệm tại phòng Tin học. 5
giáo dục thực hiện mục tiêu: Xây dựng con người mới XHCN; đào tạo nguồn 
nhân lực và bồi dưỡng nhân tài; đào tạo con người đáp ứng yêu cầu phát triển 
của xã hội. Hiện nay công nghệ thông tin mang lại thành tựu đáng kể cho con 
người trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần đáng kể trong mục tiêu trên.
 Trong những năm gần đây nhà nước đã rất quan tâm về việc giảng dạy tin 
học trong nhà trường. Trong nhà trường thì việc đào tạo tin học cho học sinh sao 
có chất và lượng đó là nhiệm vụ hàng đầu. Giúp cho học sinh bước đầu làm 
quen với tin học, có kiến thức cơ bản, kỹ năng cơ bản từ đó tạo nền móng cho 
các em học và tự học nâng cao kiến thức sau này. 
2.1. Thuận lợi – khó khăn:
 * Thuận lợi:
 + Luôn được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo và đồng nghiệp. PGD 
huyện Ba Vì luôn có công văn triển khai kế hoạch công nghệ thông tin trong 
năm học đến nhà trường. Vì vậy nhà trường luôn có kế hoạch công nghệ thông 
tin cụ thể trong năm học.
 + Sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường nên phòng máy vi tính thường 
xuyên được bảo dưỡng nhằm đảm bảo số lượng và chất lượng máy phục vụ kịp 
thời cho việc dạy và học.
 + Bắt đầu từ học kỳ 2 năm học 2020-2021 tôi đã được phân công làm giáo 
viên dạy bộ môn tin học và quản lí phòng máy tính của trường với số lượng 
máy: 20 máy học sinh và 01 máy giáo viên làm máy chủ. Từ đó đến nay các 
máy tính trong phòng tin học vẫn còn hoạt động tốt với 20/20 máy hoạt động 
bình thường, một vài máy chỉ gặp vài trường hợp trục trặc phần mềm và ít gặp 
lỗi về phần cứng nhưng luôn được bảo trì và thay thế kịp thời.
 + Được sự hỗ trợ, giúp đỡ của ban giám hiệu và bản thân luôn có ý thức tự 
rèn và học hỏi đồng nghiệp để nâng cao trình độ chuyên môn giúp tôi có thêm 
những kinh nghiệm trong việc quản lí, bảo quản và sử dụng phòng tin học ở 
trường. 7
máy tính vì vậy thời gian để các em thực hành đầy đủ nội dung bài học còn gặp 
khó khăn, chưa đầy đủ.
 + Kiến thức về an toàn điện và phòng cháy chữa cháy (PCCC) của giáo 
viên tin học kiêm quản lí phòng máy là chưa nhiều và hầu hết các giáo viên 
trong các trường trên địa bàn huyện nhà là giáo viên nữ vì vậy có lẽ kiến thức về 
an toàn điện và phòng cháy chữa cháy không bằng các giáo viên nam.
2.2. Thành công – hạn chế:
 *Thành công 
 Sau khi cài đặt thành công phần mềm quản lí NetSuppost School này sẽ có 
các tính năng ưu việt như: 
 + Với phần mềm NetSuppost School cho phép truyền các file từ máy tính 
của giáo viên đến màn hình máy tính của học sinh.
 + Cho phép giáo viên và học sinh trao đổi, thảo luận bằng text chat và audio 
chat.
 + Từ máy tính của giáo viên có thể khởi động các phần mềm ứng dụng trên 
máy tính của học sinh.
 + Học sinh có thể gửi thông báo tới giáo viên để xin được trợ giúp
 + Từ máy tính của giáo viên có thể Log of, Shut down, Restart các máy tính 
của học sinh
 + Từ máy tính của giáo viên có thể phân phát và thu lại các tài liệu, ứng 
dụng để tổ chức làm bài kiểm tra và thi trực tuyến
 + Chia sẻ và quản lí việc truy cập Internet và hơn thế nữa là quản lí cả việc 
sử dụng các chương trình ứng dụng. 
 - Ngoài các chức năng trên thì phần mềm còn nhiều chức năng khác như:
 + Trao đổi hai chiều giữa giáo viên và học sinh thông qua chức năng Chat 
hoặc Message.
 + Cho học sinh thực hiện trắc nghiệm trực tuyến thông qua phần mềm này.
 + Quay phim màn hình.
 + Trình diễn video hoặc Audio trên máy học sinh. 9
 + Giáo viên tin học có nhiều thời gian trong việc quản lí máy học sinh, 
bảo quản máy tính và có thời gian nghiên cứu các lĩnh vực, các phần mềm, ứng 
dụng giúp cho việc học tập của học sinh được nâng cao hơn. Mặt khác giúp giáo 
viên tin học có thêm kinh nghiệm trong việc bảo trì, sửa chữa máy tính
 * Mặt yếu:
 + Phần mềm đóng băng ổ đĩa Deep Freeze một khi đã được hoạt động thì 
bạn sẽ không thể cài thêm một ứng dụng hay phần mềm nào nữa. Vì vậy trước 
khi đóng băng ổ đĩa bạn nên kiểm tra kĩ các ứng dụng và phần mềm đã có trong 
máy tính học sinh để kịp thời bổ sung.
2.4. Các nguyên nhân, các yếu tố tác động:
 + Việc tắt máy chưa đúng quy định của học sinh làm cho giáo viên ( hoặc 
người quản lý phòng tin học) phải mất thời gian đi đến từng máy để kiểm tra. 
Hoặc có những trường hợp sẽ có thể gây hỏng các máy vi tính khi chưa 
"shutdown" đúng cách. 
 + Việc hướng dẫn cho từng học sinh trong phòng máy vẫn gây nhiều khó 
khăn cho giáo viên. Khả năng dạy học, hướng dẫn từ xa chưa thực hiện được. 
Việc nhìn thấy, giám sát và điều khiển được toàn bộ hoạt động của các máy tính 
học viên vẫn còn hạn chế.
 + Học sinh hay nghịch máy có thể thay đổi một số ứng dụng, phần mềm 
có trong máy gây ra một số lỗi không đáng tiếc.
 + Công nghệ thông tin được xem như là chiếc cầu nối với thời đại cho các 
em học sinh của nhà trường đặc biệt khi mà nền kinh tế của nhân dân trong địa 
bàn chủ yếu là làm nông. Vì vậy việc tiếp cận và học môn tin học đối với các em 
còn chậm.
 + Mặc dù phòng máy được trang bị đầy đủ nhưng vẫn là một yêu cầu khó 
khăn đối với giáo viên Tin học vì phần lớn 2 em ngồi một máy mà thời gian thực 
hành lại ít nên phần nào cũng ảnh hưởng đến chất lượng học tập của các em. 11
trong chuyên môn tin học của mình. Có thời gian để bồi dưỡng học sinh thi 
Vioedu Toán trên mạng, tham gia các cuộc thi do nhà trường và PGD tổ chức ... 
3. Giải pháp, biện pháp:
 + Trước hết, chúng ta cần nhìn nhận rằng để quản lí, bảo quản và sử dụng 
hiệu quả phòng tin học thì bản thân người giáo viên làm công tác quản lí phòng 
bộ môn phải chủ động trong nhiệm vụ của mình, cần trang bị tốt các kiến thức 
cơ sở về quản lí phòng tin học như: Các phần mềm học tập của học sinh, phần 
mềm hỗ trợ giảng dạy của giáo viên, phần mềm hỗ trợ các cuộc thi trên mạng 
Internet, các thiết bị máy móc, hệ thống điện, phòng cháy chữa cháy.
 + Xuất phát từ những hạn chế mà bản thân đã trải nghiệm qua quá trình 
giảng dạy và quản lí phòng tin học, qua tham khảo một số ý kiến của đồng 
nghiệp trong tổ chuyên môn chuyên biệt tin học tôi xin đưa ra một số biện pháp 
giúp cho việc quản lí, bảo quản và sử dụng phòng tin học đạt được hiệu quả tốt 
nhất.
3.1. Mục tiêu của giải pháp, biện pháp:
 + Tiếp thu những ứng dụng, những đổi mới về công nghệ thông tin, giúp 
đỡ đồng nghiệp có thêm kinh nghiệm trong việc quản lí, tìm kiếm những phần 
mềm hỗ trợ dạy và học.
 + Học sinh có hệ thống phòng máy tốt, đầy đủ phần mềm để học tập sẽ 
học tập tốt hơn.
 + Giáo viên dạy sẽ nhẹ nhàng hơn, tổ chức lớp sinh động hơn, thu được 
kết quả cao hơn. Giáo viên sẽ dành nhiều thời gian để nghiên cứu học tập nâng 
cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình.
 + Nhà trường sẽ tiết kiệm được nhiều tiền do ít tốn tiền sửa chữa máy và 
tiền mua bản quyền các phần mềm.
3.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp:
* Giái pháp 1: Đưa ra một số nội quy dành cho giáo viên và học sinh khi vào 
phòng tin học. 13
 8. Nếu có mất mát tài sản phải lập biên bản và báo với Ban giám hiệu nhà trường
 9. Kết thúc buổi học: Ngắt toàn bộ hệ thống điện. 
* Giải pháp 2: Đưa ra một số phần mềm, ứng dụng để khai thác có hiệu quả 
phòng tin học. 
 + Nhà trường dựa vào kế hoạch công nghệ thông tin của phòng giáo dục 
gửi về đầu năm học để xây dựng kế hoạch công nghệ thông tin cho trường mình, 
thành lập tổ công nghệ thông tin trong nhà trường, kết hợp các giáo viên có khả 
năng tốt về công nghệ thông tin lên kế hoạch để đưa những ứng dụng công nghệ 
thông tin mới về trường, tạo điều kiện giúp các giáo viên trong trường có kinh 
nghiệm học hỏi trao đổi lẫn nhau không kể giáo viên lớn tuổi.
 + Ngoài các phần mềm bắt buộc phải cài đặt trong SGK hướng dẫn học 
tin học quyển 1, 2, 3 trong chương trình tin học tiểu học như: phần mềm luyện 
gõ bàn phím Mario, phần mềm vẽ Paint, phần mềm soạn thảo văn bản, các phần 
mềm học toán và một số trò chơi bổ ích thì chúng ta có thể cài đặt thêm một số 
phần mềm hữu ích tạo hứng thú cho các em trong việc học tập thay vì các em 
tìm kiếm những trò chơi trên mạng internet như: Luyện gõ bàn phím bằng 
Typing Test, Finger Break Out...các phần mềm giúp các em lớp 3, 4 luyện tập sử 
dụng chuột và bàn phím. 
 + Kiểm kê số lượng cơ sở vật chất phòng tin học vào đầu năm học, cuối 
học kì 1, cuối năm học. Giáo viên phụ trách phòng tin học có trách nhiệm bảo 
quản và báo cáo cho lãnh đạo nhà trường theo định kì hoặc khi có biến cố xảy 
ra.
 + Ngoài ra cần có sơ đồ phòng tin học cụ thể, giáo viên tin học nên gắn 
số thứ tự từng máy ứng với số thứ tự trong phần mềm quản lí học sinh để thuận 
tiên cho việc theo dõi trong giờ thực hành, nên gắn các ghi chú cần thiết trên 
máy học sinh để học sinh không làm trầy xướt lên màn hình máy tính. Kê các 
tiết thực hành, các tiết ôn tập các cuộc thi trên internet, các biên bản kiểm tra 
phòng máy định kì, kế hoạch sử dụng phòng tin học,...dựa trên kế hoạch công 
nghệ thông tin mà phòng giáo dục huyện Ba Vì đã gửi về cho trường.